檔案是國家機構(gòu)、、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè),是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。
隨著對檔案管理的重視程度增加,軍委機關(guān)先后制定刊發(fā)檔案館室建設(shè)條例和評分辦法,并明確了巡檢計劃。今年,軍委后勤保障部更是印發(fā)了《軍事設(shè)施建設(shè)檔案管理辦法(試行)》,并于2022年5月1日起施行。《辦法》圍繞實現(xiàn)軍事設(shè)施建設(shè)檔案制度化、規(guī)范化為目標(biāo),深刻把握軍建檔案的特殊規(guī)律,科學(xué)規(guī)范軍建檔案管理工作。《辦法》共9章44條,主要聚焦總體架構(gòu)方面、工程建設(shè)檔案方面、地籍、營房檔案方面、個人住房檔案方面、服務(wù)利用方面5個方面。
自2020年1月1日,新修訂的《檔案條例》實施以來,融安特以服務(wù)檔案事業(yè)規(guī)范化、信息化發(fā)展為目標(biāo),持續(xù)加大關(guān)鍵技術(shù)全國產(chǎn)化研發(fā),不斷豐富領(lǐng)域檔案產(chǎn)品線,鍛造優(yōu)化智慧檔案一體化解決方案,贏得了一批客戶的信賴與好評。目前,推出了新的領(lǐng)域一站式智慧化檔案管理解決方案。
方案優(yōu)勢
針對類檔案的特殊需求,融安特制定檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)解決方案,將全面解決檔案庫房面臨的安全問題和環(huán)境問題。
通過軟件與硬件的對接,實現(xiàn)電子檔案、實體檔案一體化管理,有效避免檔案流傳過程中外泄、丟失等問題。
結(jié)合RFID技術(shù)對檔案狀態(tài)與位置實現(xiàn)集中管理,提高檔案利用效率。由傳統(tǒng)的“被動”查閱轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃印睓n案信息推送。
利用*的監(jiān)控技術(shù),實現(xiàn)24小時自動布防,保護檔案安全。
利用創(chuàng)新的庫房環(huán)境監(jiān)測體系,自動監(jiān)測并控制庫房環(huán)境,保障檔案的長期性保存。
核心產(chǎn)品
融安特主要以物聯(lián)網(wǎng)、智慧檔案、智能環(huán)境治理等方面的軟、硬件創(chuàng)新研發(fā)為重點,通過與國內(nèi)多家院校、科研機構(gòu)緊密合作,開發(fā)出具有行業(yè)前瞻性的產(chǎn)品,目前核心技術(shù)已實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈知識產(chǎn)權(quán)布局。
R8型智能密集架:融安特參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》的制定,自主研發(fā)的R8型智能密集架擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng),實現(xiàn)了密集架的智能化和人家交互,可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題,并配備多種人員安全保護功能,體現(xiàn)了“專注于實體檔案信息安全,檔案智能設(shè)備運營安全”的產(chǎn)品理念。
融凈-恒濕凈化一體機 3.0:是融安特針對檔案庫房環(huán)境治理所研發(fā)的智能型專用設(shè)備。恒濕、消毒、凈化三位一體。擁有五路空氣質(zhì)量傳感器,可實現(xiàn)空氣質(zhì)量的智能管理,一步到位。使檔案保存更長久,庫房環(huán)境更健康。
融御 檔案凈化整理臺 3.0:融安特推出的集檔案整理、檔案消毒、空氣凈化為一體的“融御”檔案凈化整理臺3.0,解決了檔案整理過程中的空氣污染問題,使人員健康、檔案整理不再矛盾。采用Android系統(tǒng),操作流暢,優(yōu)化了檔案整理工作的流程,提高了檔案凈化消毒效率。從源頭上攔截檔案污染,高效降低了由檔案自身產(chǎn)生的污染,延長了檔案壽命,有效保護檔案人健康。
檔案庫房智慧感知平臺:在檔案庫房智慧感知平臺中,RFID技術(shù)起到了智能防護的作用,將RFID標(biāo)簽與檔案盒關(guān)聯(lián)后,通過RFID門禁、書車、PDA手持機等設(shè)備實現(xiàn)了對檔案的同步上下架、出入庫報警提示、無序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點等功能,大幅減少了人工作業(yè),提高了檔案管理效率,增加了檔案管理的安全性。