計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步, 促進(jìn)了現(xiàn)代科研和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展, 實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)技術(shù)也從手工分析發(fā)展到儀器分析。隨著樣品數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目的急劇增加, 對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求也越來(lái)越嚴(yán)格, 樣品分析周期也越來(lái)越短, 過(guò)去的人工常規(guī)管理模式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要, 使用計(jì)算機(jī)來(lái)完成數(shù)據(jù)的收集、分析和處理的管理手段便應(yīng)運(yùn)而生。在這一背景下, 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn), 并在實(shí)際應(yīng)用中得到了快速發(fā)展, 成為一項(xiàng)嶄新的實(shí)驗(yàn)室管理與應(yīng)用技術(shù)。

其中業(yè)務(wù)室主要負(fù)責(zé)組織采樣、樣品制備, 負(fù)責(zé)樣品登記、保管和檢測(cè)任務(wù)安排、督促、檢查等工作; 檢測(cè)室主要負(fù)責(zé)樣品檢測(cè)、對(duì)地方同類(lèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作; 管理室和信息室主要負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息發(fā)布工作。通過(guò)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用, 完善了管理模式, 進(jìn)一步提高了這幾個(gè)室工作效率。

數(shù)據(jù)處理及質(zhì)量管理是檢測(cè)室管理者在接到分析任務(wù)后, 將其分配給相關(guān)科室人員,分析人員在得到分析任務(wù)后根據(jù)任務(wù)領(lǐng)取待測(cè)樣品,并進(jìn)行相應(yīng)的分析實(shí)驗(yàn)。當(dāng)實(shí)驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后, 原始數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)自校、實(shí)驗(yàn)互校、分析室主任審核三級(jí)審核。然后, 由業(yè)務(wù)室人員根據(jù)檢驗(yàn)委托, 編制檢測(cè)報(bào)告。

用戶(hù)在得到檢測(cè)報(bào)告的一定時(shí)間內(nèi), 如果認(rèn)為檢測(cè)報(bào)告是不準(zhǔn)確的, 可以向業(yè)務(wù)室提出異議, 由質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、處理。zui后由業(yè)務(wù)室將zui終處理意見(jiàn)反饋給實(shí)驗(yàn)室用戶(hù)。其中檢測(cè)報(bào)告的三級(jí)審核是報(bào)告簽發(fā)的重要環(huán)節(jié), 我們拿業(yè)務(wù)室主任/質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核這個(gè)模塊來(lái)說(shuō)。其工作流程是業(yè)務(wù)室主任/質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人對(duì)于某一檢驗(yàn)委托的所有實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核。

在質(zhì)量報(bào)告中, 業(yè)務(wù)室主任/質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人可清楚地看出哪些是標(biāo)樣, 哪些是重復(fù)樣以及標(biāo)樣和未知樣之間、重復(fù)樣和重復(fù)樣之間檢測(cè)結(jié)果的比對(duì)。在一定的時(shí)間范圍內(nèi), 對(duì)于某一分析方法的分析項(xiàng)目, 能根據(jù)樣品類(lèi)型、分析人員、樣品分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)物品、委托單位及樣品批號(hào)的組合畫(huà)出其平面和立體 2 種歷史趨勢(shì)圖

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