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一.檢驗儀器設(shè)備的購置
(1)需求的提出由部門提出申請，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)供應(yīng)商的審計評價。一般包括：
a.供應(yīng)商的誠信能力供應(yīng)商提供資質(zhì)證明。b.供應(yīng)晌的質(zhì)量保證能力研究資質(zhì)證明，深入了解供應(yīng)商各方面情況。c.產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)和使用情況d.供應(yīng)商的售后服務(wù)情況交貨情況e.建立供應(yīng)商檔案，包括：售后地址等。(3)儀器設(shè)備的選擇貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉，既保證檢驗質(zhì)量，又價格適中。(4)采購的實施:確定儀器供應(yīng)商后，先與其鑒定購貨合同后，交付80%保證金，扣20%金額，正常使用后再付。
二.檢驗儀器設(shè)備的驗收
儀器設(shè)備在投入使用前，必須經(jīng)過安裝確認(rèn)、運行確認(rèn)和性能確認(rèn)三個步驟，以便為儀器設(shè)備的正常使用提供充分的保證。(1)安裝確認(rèn)是指對供應(yīng)商所提供技術(shù)資料的核查，對儀器設(shè)備、備件的檢查驗收以及設(shè)備的安裝檢查，以確認(rèn)其是否符合認(rèn)可認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，符合檢驗的要求的一系列活動。一般包括以下內(nèi)容：a.按訂貨合同核對所到貨物正確無誤，并登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠商名稱、生產(chǎn)日期、儀器出廠編號、在公司儀器計量器具編號、涉及安裝地點，給儀器建立檔案。b.檢查儀器設(shè)備的合格證、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊、系統(tǒng)軟件和備件清單等c.確認(rèn)該儀器設(shè)備被正確安裝，管路連接是否正確，線路安裝是否安全適用。(2)運行確認(rèn)是指按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行單機或系統(tǒng)的進(jìn)行實驗，是證明該儀器設(shè)備各項技術(shù)參數(shù)是否達(dá)到規(guī)定要求的一系列活動。運行確認(rèn)的方法和限度可根據(jù)儀器性能指標(biāo)說明書制定相應(yīng)的方法。進(jìn)行確認(rèn)時，保留測試的原始記錄以備查備用。(3)性能確認(rèn)是為了證明儀器設(shè)備系統(tǒng)是否達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)可準(zhǔn)則等有關(guān)。要求而進(jìn)行的系統(tǒng)性試驗。進(jìn)行性能確認(rèn)時尤其注意特定應(yīng)用的測試進(jìn)行可靠性。主要參數(shù)的穩(wěn)定性和重現(xiàn)性。
三.檢驗儀器設(shè)備的建檔
(1)針對每一儀器設(shè)備驗收合格后，將儀器設(shè)備的相關(guān)信息填入儀器設(shè)備一覽表，并給予編號，標(biāo)在儀器的明顯位置上。(2)儀器設(shè)備檔案的基本內(nèi)容如下：建檔時，儀器設(shè)備及其軟件的名稱、制造商的名稱、、、儀器型號、出 廠編號、存放地點、生產(chǎn)日期、公司使用日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、說明書等。投入使用后：檢定/校準(zhǔn)/核查的計劃和記錄，維護(hù)保養(yǎng)的計劃和記錄，使用記錄，環(huán)境條件記錄，損壞、故障、改裝或維修情況和報廢單等。
四.檢驗儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識
儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其“檢定/校準(zhǔn)”或驗收狀態(tài)，由儀器設(shè)備管理員根據(jù)檢定、校準(zhǔn)等的結(jié)果粘貼狀態(tài)標(biāo)識，狀態(tài)標(biāo)識一般分為以下幾種
a)完好。常為綠色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備處于未使用狀態(tài)。b)待用。常為黃色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備處于未使用狀態(tài)。c)停用。紅色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞，不能正常使用，需要及時維修。總之，實驗室所有的儀器設(shè)備都應(yīng)標(biāo)識完整，狀態(tài)明確，使用者對儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。
五.檢驗儀器設(shè)備的量值溯源
凡是屬于強制檢定范圍的儀器設(shè)備(包括其它計量器具)，都應(yīng)由的檢定/校準(zhǔn)執(zhí)行檢定。檢定/校準(zhǔn)合格后方可進(jìn)行實驗使用，檢定/校準(zhǔn)合格后，只是保證其在相應(yīng)周期的有效期限內(nèi)處于合格狀態(tài)的一項基本措施，但是這并不等于檢定/校準(zhǔn)合格的檢驗儀器設(shè)備在有限期限內(nèi)的準(zhǔn)確度始終保持不變，恰好相反，由于檢驗儀器設(shè)備自身的漂移或者所處環(huán)境的影響等原因，儀器設(shè)備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的，因此可采用期間核查作為驗證儀器設(shè)備狀態(tài)可信度的重要手段。通過期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，可以及時采取維修維護(hù)等措施，盡可能減少或降低檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以保證檢驗周期的及時，產(chǎn)品質(zhì)量的準(zhǔn)確性。進(jìn)行期間核查應(yīng)注意以下幾個方面：
(a)確定期間核查的儀器設(shè)備范圍。易變動、漂移率大，所處環(huán)境較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進(jìn)行期間核查;(b)期間核查的方法，一般可參照儀器設(shè)備的使用說明書，對該儀器設(shè)備關(guān)鍵或易變動的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢測，也克采用對比的方式進(jìn)行對比實驗;(c)期間核查的時間，在兩個周期檢定日中間，可安排一天至數(shù)次期間核查，當(dāng)出現(xiàn)下列情況時也可進(jìn)行期間核查，以確證儀器設(shè)備狀態(tài)正常樣品測定結(jié)果有異常情況，測定可疑數(shù)據(jù)或出現(xiàn)其他可疑情況時;(d)期間核查結(jié)果的記錄和處理。期間核查時核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。凡經(jīng)過期間核查證明儀器設(shè)備有問題的必須進(jìn)一步分析，如確定其性能屬于不合格，儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停用標(biāo)識，盡快對儀器進(jìn)行維修，以免延誤儀器的正常使用。
