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更新時間:2021-12-01 15:33:58瀏覽次數(shù):110次
聯(lián)系我時,請告知來自 環(huán)保在線高校檔案是高校在日常管理、招生教學、基礎建設、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對高校辦學歷史、辦學經(jīng)驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映高校黨政管理、培養(yǎng)人才、科學研究、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄,具有非常大的數(shù)據(jù)價值
高校檔案是高校在日常管理、招生教學、基礎建設、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對高校辦學歷史、辦學經(jīng)驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映高校黨政管理、培養(yǎng)人才、科學研究、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄,具有非常大的數(shù)據(jù)價值。 行業(yè)需求 、在《高等學校檔案管理辦法》中明確提出,要“促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展",“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作",“加快數(shù)字檔案館(室)建設,保障檔案信息化建設與學校數(shù)字化校園建設同步進行"。 但在實際工作中,檔案管理仍存在著“信息孤島"、資源重復浪費、標準化不足等情況。從檔案管理的需要看,檔案資源共享是各高校日常管理工作的實際需求,如檔案規(guī)章制度、編研成果、政策性文件等。在此背景下,檔案共建與共享不僅是檔案管理工作的需要,同時也是滿足檔案利用者、檔案管理者多元化需求的重要途徑。 高校檔案信息化建設推動了檔案信息資源共享,也給高校檔案管理共建共享提供了豐富的信息資源儲備。高校檔案本身就種類繁多,包括教學檔案、學生學籍檔案、科研檔案、財務檔案等,具有豐富的利用價值。檔案信息資源共享,極大地豐富了高校檔案館藏資源,信息資源的廣度、深度都得以拓寬,在大批量數(shù)據(jù)資源的支撐下,檔案利用與服務的開發(fā)就更大多樣,如校史檔案的共享就有利于高校文化建設工作、基建檔案共享則為高校規(guī)劃與發(fā)展提供參考。 解決方案 融安特致力于用全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務推動社會傳承與企業(yè)進步,充分調(diào)研科研及教育領域核心業(yè)務和行業(yè)需求,將云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入到檔案實際管理需求中,打造出專屬科研及教育行業(yè)應用的產(chǎn)品與服務,通過線上云服務平臺和線下檔案庫房相結(jié)合的模式,實現(xiàn)對各類型檔案流轉(zhuǎn)全過程、全環(huán)節(jié)的監(jiān)控、跟蹤,為用戶提供專業(yè)、安全、便捷的定制化解決方案。 融安特聚焦智慧檔案,專注智慧檔案館(室)建設,為眾多高校提供了智慧檔案館(室)建設軟硬件結(jié)合整體解決方案。實現(xiàn)了:杜絕東拉西扯的接口,告別東拼西湊的工程。 融安特提供的高校檔案綜合管理系統(tǒng)包括檔案收集、整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統(tǒng)計報表、用戶管理、數(shù)據(jù)管理和預留接入學院辦公系統(tǒng)等功能模塊??杉嫒荻喾N格式,多種途徑收集,實現(xiàn)檔案在線著錄、整編、分類。檔案出入庫自動登記臺賬,檔案自動定位,實現(xiàn)無需存放,有序管理。 檔案館權(quán)限管理、操作過程全流程監(jiān)控,出入庫雙向追溯,全庫區(qū)紅外感應、24小時監(jiān)控,保護檔案安全。 配備環(huán)境控制系統(tǒng),既具有良好的實用性、兼容性及可擴展性,又兼有界面美觀、操作簡單、使用方便、安全可靠等優(yōu)點??蓪崿F(xiàn)檔案庫房環(huán)境的遠程控制與管理,自動調(diào)控庫房濕度、凈化庫房空氣,使檔案保存更長久,庫房環(huán)境更健康。 行業(yè)案例 檔案館檔案庫房環(huán)境管理建設項目 **大學智能檔案館建設項目 ***學院智能檔案館項目 北京林業(yè)大學檔案館智能檔案庫房建設項目
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