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廣州新頁信息科技有限公司
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五金工具/零配件
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二、 軟件流程圖
三、 方案背景
■行業(yè)概況
我國是名副其實的五金大國,隨著國民經濟的持續(xù)發(fā)展,汽車工業(yè)、工程機械、農機、環(huán)保機械、機床等對五金的需求越來越多。五金行業(yè)是離散為主、流程為輔的制造業(yè),生產過程主要是金屬加工和部份裝配,它對國民經濟運行的質量和效益、產業(yè)結構的調整和優(yōu)化具有極其重要的作用。該行業(yè)具有品種變化多、顏色多、加工工藝不斷變化等特征,大部分五金企業(yè)的管理現狀仍停留于人工管理階段,如何信息化管理五金制造企業(yè),以提高市場反應速度及加強成本控制,成為企業(yè)發(fā)展中至關重要的一步。
■系統特點
新頁ERP科學的管理體系,使生產與銷售、倉庫、采購、財務能更好的協作,根據五金行業(yè)的特性形成一套完整的行業(yè)解決方案。管理者可通過系統有序地按計劃進行生產,以提高企業(yè)對客戶訂單的交付能力,使企業(yè)能快速應對市場不斷變化的需求。系統為企業(yè)解決五大常見管理問題,大致分為下述幾點:
· 有效的物料管理系統,減少物料浪費及積壓情況。
· 生產計劃能及時、快速、準確的進行下達工作。
· 當前庫存情況清晰可見,有效避免庫存積壓情況,及時掌握動態(tài)數據。
· 針對頻繁變化的材料價格,能及時更新成本數據。
· 通過財務管理能及時了解供銷業(yè)務的細節(jié),為管理者提供及時的決策依據。
■功能簡介
物料管理
· 產品的構成能通過各種物料清單(BOM)表現,復雜的產品結構將清晰可見,針對不同對象分類統計查詢,能有效地管理產品的全局信息。
· 軟件針對五金行業(yè)的繁雜工序及大量零部件的管理,BOM表與生產計劃支持多層級樹形顯示,其上下層級關系均可一目了然。
銷售管理
· 銷售系統適用不同銷售業(yè)務,具備完善的管理程序,對銷售過程中的訂單明細一目了然。
· 能對資金的流向進行統計和分析,讓企業(yè)對收入有清晰的概念。
· 通過登記客戶購買的產品及發(fā)貨日期等,便捷地制造銷售訂單,登記商品出庫情況。
· 可隨時查看銷售業(yè)務的訂單及入庫賬目等。
采購管理
· 采購關系著整個物流鏈的進程,系統綜合運用等訂貨、購貨、退貨等管理功能,對采購物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行準確的跟蹤,實現完善的企業(yè)物資供應信息管理。
· 過采購部分的管理,可向采購部申請采購,及向供應商進行產品訂購業(yè)務,同時能查看采購業(yè)務的訂單及入庫賬目等。
· 簡易管理其他非采購類型的出入庫單據,可將貨品調撥于不同倉庫之間進行。
· 使用盤點功能對倉儲貨品的收發(fā)結存進行清點減輕工作負擔。
生產管理
· 利用系統生產計劃,合理地控制成品和半成品的儲備量,實施對工序管理的跟蹤及控制。
· 快捷查詢各項工序的進度,能及時了解制品生產情況。在保證制品質量的前提下,有助企業(yè)縮短生產周期,減少和避免積壓。
· 及時靈活的進行各種生產計劃的應變,制品管理井井有條,簡化操作人員的工作。
委外加工
· 根據BOM中設定的,需要委外加工的產品或工序,將自動生成委外加工單。
· 包括委外供應商管理、生產加工進度控制、物料領料及退料、委外生產入庫狀況、委外加工費用核算等功能,幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務進行全面的管理與控制。
設備管理
· 軟件主要處理設備的日常管理工作,可及時跟進設備的運行、維修及保養(yǎng)情況。
· 可對設備進行保養(yǎng)計劃操作。充分發(fā)揮設備效能,保障工廠設備完好,滿足企業(yè)對設備管理的需求,簡明適用。
成本核算
· ERP系統自動歸集成本數據,與生產、財務等相關模塊緊密集成,自動核算材料費用、人工費用、制造費用等數據,有助企業(yè)提高數據歸集的準確性,并能及時反應企業(yè)生產經營情況。
財務管理
· 財務管理主要用于企業(yè)財務賬目、資金賬戶、應收應付、收支狀況等方面的管理。
· 系統的財務管理功能,可通過資金收支單登記資金收入及支出明細,對所開具的商品發(fā)票進行管理。
庫存管理
· 提供出入庫業(yè)務、倉庫調撥、庫存盤點等功能,系統依據生產計劃和產品結構,隨時掌握產品配套情況。
· 根據物料的存放時間,分析貨品的呆滯情況,以便對庫存過剩及時處理,同時具備對有效期、失效存貨的自動預警功能,讓企業(yè)對庫存信息了如指掌。
四、 系統界面
五、 功能簡介
1、基礎信息
基礎信息提供整個系統運行重復調用的基礎資料,如商品、供應商、客戶、部門、員工、產品結構清單等等。支持圖片上傳。
商品管理:建立成品、原材料資料,也可通過excel導入成品與物料信息。
2、生產管理(計劃階段)
生產計劃:銷售訂單保存可自動提示生成生產計劃,建立成品生產計劃后,如果有半成品計劃,即自動提示有半成品計劃可生成。
3、采購管理
采購管理主要處理公司訂制的業(yè)務物料或銷售用的商品而進行的采購流程。包括采購申請單、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購對賬單等功能。
采購訂單:采購訂單,選中供應商后,選擇需要采購的生產材料、辦公用品、輔助工具等。
采購入庫:采購訂單到貨后,貨物入倉的登記處理。包括物料或商品及供商相應信息,可引用采購訂單來入庫。
4、生產管理(生產進行階段)
通過工藝來管理生產進度,針對工藝下達加工單(委外加工單),可以實時查看生產的進度。
加工單:加工單按照工序下達,在bom中已設定工序用料的,加工單中會自動帶出材料明細。
委外加工單 委外管理包括委外供應商管理、生產加工進度控制、物料領料及退料、委外生產入庫狀況、委外加工費用核算等功能,幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務進行全面的管理與控制。生產成本的核算主要有兩個方法:1.加工費(委外供應商包工包料);2.加工費和直接材料成本。
領料單:領料單引用加工單號,領用數量可根據實際加工數目手動修改。
5、生產驗收入庫
檢驗人員在驗收的時候可以針對工藝內容嚴格驗收;如發(fā)生質量問題也可以直接找到負責人,生產完成后,自動統計料、工、費的成本,在完成入庫的時候自動計算成本單價。
6、成本管理
系統自動歸集成本數據,與生產、財務等相關模塊緊密集成,自動核算材料費用、人工費用、制造費用等數據,有助企業(yè)提高數據歸集的準確性,并能及時反應企業(yè)生產經營情況。
7、生產進度跟蹤
對產品進行計劃、協調和控制的工作。利用系統生產計劃,合理地控制成品和半成品的儲備量,實施對工序管理的跟蹤及控制,快捷查詢各項工序的進度,能及時了解制品生產情況。在保證制品質量的前提下,有助企業(yè)縮短生產周期,減少和避免積壓,產品管理井井有條,簡化操作人員的工作。
8、客戶應收應付
報表中心的客戶應收款和供應商應付款可以清晰查看客戶、供應商的應收款和應付款,方便財務部管理企業(yè)的賬款。
9、報表查詢
報表中心有許多報表統計各種數據,用戶可以方便快捷地查詢到需要的數據,例如可以快速查詢到庫存的進出庫明細,快速查詢到某客戶的所有訂單,庫存查詢還有庫存報警的功能,方便企業(yè)對庫存進行管理。
10、庫存盤點
五金行業(yè)大多企業(yè)零件種類繁多,為了讓庫存準確明了,定期盤點庫存是很必要的,從而保證企業(yè)的成本的準確性。
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