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勃達公司談如何讓員工按標準化作業(yè)?

2009年11月05日 09:35:39人氣:2076來源:河南勃達微波設備有限公司

管理專家趙治凱談: 如何讓員工按照標準去作業(yè)?標準制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好習慣,這是每一個管理者所面臨的難題。在標準執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結起來有以下幾條:

*條:灌輸遵守標準的意識

   就是培訓,首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復地輸入這樣的理念,標準人人都要遵守,而作為更要成為遵守標準的楷模。這樣全公司才會形成一種以遵守標準為榮的良好的風氣。

   案例:有一家企業(yè)實施了將近兩年的標準化,zui后失敗得很慘。為什么說挫敗得很慘呢?剛開始他們請了一個非常不錯的職業(yè)人,擔任這個公司高層領導的職務。這位職業(yè)人一進公司以后,便開始了一系列的調研工作,然后根據(jù)推行高品質服務的這個理念訂出了一系列的標準化。

   剛開始時這家公司很不習慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌,但這個職業(yè)人任期滿了以后,沒有再與這家公司簽約,離開了。而這家公司原來的老板,他找不到更好的人選來擔任這個重要的職務,于是他自己來干這個公司的總。很可惜,這個老板把所有以前都標準化了的東西全部給推翻了,zui后導致這家公司開始走下坡路。所以,一個領導應該成為遵守標準的楷模,公司才會形成一種遵守標準的良好風氣,這非常關鍵。

第二條:全員要理解標準化的意義

   按照標準作業(yè)是不良、浪費、交貨延遲等三方面的情況都為零,所以也叫三零工程。從領導到現(xiàn)場人員都要*地深入理解這個意義,并展開教育與培訓。

第三條:班組長要現(xiàn)場指導跟蹤確認

   做什么?如何做?重點在哪里?班組長應該對他的組員傳授到位。僅教會還不行,還要跟進確認一段時間,看看是否你真會,結果是否穩(wěn)定,這就是一個操作標準,或一個文件,或一個工序的操作標準。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標準執(zhí)行起來也是不會成功的。如日本有一首民謠:沒說的,我不知道。說過的,我起碼記得。做過的,才是我的本領。

現(xiàn)場管理者的任務就是讓標準成為員工的本領。

第四條:宣傳的揭示

    一旦設定了標準的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來,讓所有的員工都知道,也都能充分地理解,并且遵循這個標準而執(zhí)行。

第五條:標準作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置

   能引人注意,也能便于與實際的標準進行比較。作業(yè)指導書則要放在作業(yè)者隨手就可以拿到地方,把標準放在誰都看到的地方,這是務實管理的精髓。

第六條:接受別人的質疑

    對別人的質疑一定要虛懷若谷,誠心地接受,即使對方指責的不對,你也不要尖銳地去反駁,這就是執(zhí)行標準化的一種修養(yǎng)、涵養(yǎng)。

第七條:對違反的行為要嚴厲地指責

   對于那些不遵守標準作業(yè)要求的行為,上司,這是指班組長,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。

第八條:不斷地完善

   雖然標準暫時還代表著的作業(yè)方法,但科學技術教育不斷在進步,改善是永無止境的,所以,要始終想到現(xiàn)在的作業(yè)方法還是一個較低的水平,是改善和進步的一個起點,更好的還在后邊,實施標準就要有這樣一種心態(tài),實施標準化就是要不斷地改善。

第九條:要定期地檢查修正

    定期檢討修正,推動我們企業(yè),不斷地推動作業(yè)水平、不斷地去完善。定期地召開一些改善檢討會,介紹近階段改善的一些事項或成果以及明確地規(guī)定今后的一些改善方向,對于效果不明顯的措施,會重新來評價、設定新的標準

關鍵詞:教育與培訓
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